Baseline GDPR Toolbox
Mangler du hjælp til at overholde GDPR?
Mange virksomheder aner ikke, hvor de skal begynde for at blive compliant. Derfor præsenterer vi nu Baseline GDPR Toolbox – en letforståelig løsning, som automatisk finder jeres non-compliant data.
5 steps: Så let er det
Med Baseline GDPR Toolbox er det let at overholde GDPR-reglerne. Løsningen automatiserer arbejdet, så du ikke længere behøver at finde og slette personfølsomme data manuelt.
01
Scanning
Løsningen scanner mails og vedhæftede filer samt dokumenter i OneDrive, SharePoint og Teams. Det gælder også samtaler i Teams.
02
Identifikation
Identifikation af ikke-overensstemmende data baseret på valgte præferencer og kriterier – baseret på best practice erfaringer.
03
Notifikation
Alle medarbejdere får en månedlig notifikation med en oversigt over personens GDPR-data.
04
Oprydning
Ryd op i det indhold, der overtræder GDPR-reglerne. Det kan eksempelvis være en gammel mail med et vedhæftet billede af et kørekort.
05
Dispensation
Søg “dispensation” på de mails og dokumenter, der overtræder GDPR-reglerne, men som du ønsker at beholde for at udføre dit arbejde.
Det letteste er at lukke øjnene. Men det løser ikke dit GDPR-problem
Det var den dag, hvor den nye persondataforordning - bedre kendt som GDPR - trådte i kraft. Og vi kan, for at svare på vores eget spørgsmål, tydeligt huske dagen. Vi kan også huske den kollektive panik i månederne op til. For hvordan skulle det gå? Hvordan skulle man overholde reglerne? Og hvor store ville bøderne mon blive?
I dag har panikken lagt sig. Vi kan se, at flere virksomheder har styr på GDPR, men vi kan også se, at mange virksomheder har givet op på GDPR. Dokumentet for datahåndtering er gemt i skuffen, og de gode intentioner er druknet i hverdagens travlhed. For hvordan skal du overhovedet kunne finde og slette alle personfølsomme data manuelt?
GDPR Toolbox giver mange fordele
“Løsningen er virkelig enkel: Den scanner filer og dokumenter i din mailbox, OneDrive, SharePoint og Teams. Én gang om måneden får du så en notifikation med de dokumenter, der indeholder data, du bør håndtere. Derudover får I en statusrapport over din virksomheds GDPR-compliance.”
Lars Nielsen, Cloud Transformation Manager
Hvad hvis løsningen fanger private dokumenter?
Lad os sige, at du har en gammel mail liggende med et vedhæftet billede af dit kørekort. Det vil Baseline GDPR Toolbox opdage, men du kan let markere, at kørekortet er dit eget, og lade det blive, hvor det er.
På den måde kan du beholde dine nødvendige informationer og stadig overholde GDPR-reglerne.
Få overblik over jeres compliance
Hvilke afdelinger og kollegaer overholder GDPR? Og hvem har glemt at spænde den digitale sikkerhedssele? Med Baseline GDPR Toolbox får udvalgte personer indsigt i nødvendige og relevante informationer, så I kan (for)blive GDPR compliant.
01
Ledelsen får en oversigt over din organisations evne til at overholde datapolitikker og sletteregler.
02
GDPR-ansvarlige får indsigt i data-compliance og udfordringer med datahåndtering på tværs af organisationen.
03
Områdeansvarlige får overblik over de enkelte afdelingers actions samt en risiko- og medarbejderoversigt.
04
Medarbejdere får notifikationer med deres non-compliant data. Løsningen gør det let at slette de data, der ikke er i overensstemmelse med GDPR.
Find ud af, hvad der passer bedst til din virksomhed
Vidste du at 3-7 % af alle mails og dokumenter er non-compliant? Hvis du arbejder i en virksomhed med 250 ansatte, svarer det til cirka 3-500.000 datasæt. Hver af disse datasæt – fx et Excel-ark – indeholder ofte mange non-compliant informationer.
Kilde: Data & More.
Det er billigere end du tror
Hvad ville det koste, hvis du og dine kollegaer skulle slette alle non-compliant data og dokumenter manuelt? Det regnestykke har vi lavet, og timerne får hurtig ben at gå på.
Prisen på Baseline GDPR Toolbox afhænger af antallet af brugere. Vi justerer nemlig prisen i forhold til antallet af brugere – så jo flere brugere, desto lavere pris pr. bruger. Det synes vi giver god mening.
Derudover afhænger det af, om I vælger løsningen GDPR Toolbox Standard eller GDPR Toolbox Plus. Fælles for dem begge er, at I forpligter jer til minimum 12 måneder med et månedligt grundbeløb, der er afhængigt af valg af løsning.
For GDPR Toolbox Standard er grundbeløbet på 1.500 kroner pr. måned. Derudover er der en igangsætningspris på 9.500 kroner.
For GDPR Toolbox Plus er grundbeløbet på 4.000 kroner pr. måned. Derudover er der en igangsætningspris på 19.500 kroner.
Alle priser er eksklusive moms.
Prisen begynder ved:
45,- kr/md pr. bruger
Er det på tide at få styr på GDPR?
Jeg og resten af mit team af specialister er klar til hjælpe dig med Baseline GDPR Toolbox. Før vi kan begynde, skal du dog lige udfylde formularen. Vi glæder os til at høre fra dig. (Og bare rolig … vi behandler dine informationer i overensstemmelse med GDPR. Det har vi nemlig en smart løsning, der gør for os.)
