Microsoft SharePoint

Styrk din virksomheds dokumenthåndtering. Og gør det nemmere at samarbejde – uafhængigt af sted og system.

Hvad er Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint er en portalløsning, der er skabt til samarbejde. Skabt til at dele dokumenter og arbejde på tværs af geografi. Skabt til at forenkle og automatisere din virksomheds processer. Kort sagt: Microsoft SharePoint er farvel til fællesdrevet og goddag til en ny måde at samarbejde på.

Dokumenthåndtering

Dokumenthåndtering er et af kerneområderne i Microsoft SharePoint. Formålet et at understøtte arbejdsprocesser med bedre lagring og organisering af dokumenter. SharePoint stiller en lang række dokumentstyrings-funktioner til rådighed, som gør det nemt at gemme, organisere og finde dokumenter. Desuden beskytter systemet alle dokumenter mod uautoriseret adgang eller brug.

Workflows

Med Microsoft SharePoint kan du sætte strøm til din virksomheds arbejdsprocesser. Pocesserne styres af et sæt regler i systemet, som sikrer, at dokumenterne kommer til de rigtige personer – via en foruddefineret arbejdsproces. Du vil opleve, at det ikke alene effektiviserer arbejdsprocesserne – men også forbedrer kvaliteten i arbejdet. 

Search

En god søgning kan være et af de mest centrale elementer for, om et system bliver brugt i din virksomhed. SharePoints-søgefunktion er et alsidigt søgeredskab, som åbner op for mange forskellige søgeopsætninger, så du nemt og hurtigt kan finde de filer med den information, du mangler – selv når arkivet er stort og bredt.

Udnyt de sociale muligheder 

De sociale muligheder er mange med Microsoft SharePoint: Del idéer, hold styr på, hvad dine kolleger arbejder med, find svar på dine spørgsmål, opret community sites eller del indhold med både interne og eksterne samarbejdspartnere. SharePoint er spækket med spændende sociale features som fx newsfeeds, communities og MySite. Vi hjælper dig desuden gerne med integration til LinkedIn, Facebook og andre sociale medier.

Integration og Business Intelligence

Microsoft SharePoint er oplagt, hvis du vil dykke ned i din virksomheds data. Du kan analysere og visualisere din data gennem Excel – og bruge Microsoft SharePoint til distribution af de KPI´er, rapporter og visualiseringer du skaber. Vi oplever, at der findes meget uudnyttet data i virksomheders eksisterende systemer. Og det kan give stor værdi at synliggøre denne information og administrere data ét sted. 

Hvorfor spørge os om Microsoft SharePoint?

Vi oplever, at Microsoft SharePoint er en vigtig platform, der kan hjælpe dine medarbejdere til bedre samarbejde, mere struktur og lettere adgang til relevant information. Og vi er overbeviste om, at Microsoft SharePoint kan skabe værdi for (næsten) alle virksomheder. 

Vi tør godt kalde os Microsoft SharePoint-specialister. Bag os har vi +10 års erfaring med systemet. Vi kender enhver afkrog – og vi mestrer alle mulighederne og begrænsningerne. Altid til din forrretningsfordel.

Indrømmet, det er først siden 2013-versionen, at vi for alvor er blevet begejstrede for SharePoint. Men i dag tøver vi ikke med at anbefale det.

Drift og Support

Support og vedligehold

Microsoft SharePoint håndterer typisk forretningskritiske processer. Derfor kan værdien af en velfungerende løsning være stor. Det kræver dog en løbende indsats. Du skal nemlig: tildele rettigheder, afgrænse adgange, installere sikkerhedsopdateringer, iværksætte nye tiltag – og du skal sikre, at platformen altid er oppe. Det kan være svært at finde en medarbejder, der mestrer SharePoint. Derfor tilbyder vi gerne at drive løsningen for dig.

Hjemme eller i skyen?

Microsoft SharePoint kan installeres og afvikles på flere måder. Det kan være i din virksomhed, i Microsofts ”Office 365” sky eller hosted hos os. Uanset hvor du foretrækker, rådgiver vi dig og hjælper med konfiguration, udvikling, support m.m.

Kontakt os for at høre mere

Vi får SharePoint til at passe til din forretning

Få en Microsoft SharePoint-løsning, der passer perfekt til din virksomheds behov og arbejdsgange. Det kan spare dig både tid og penge. Vores SharePoint-specialister tænker altid forretning før løsning. Så du er sikker på at få en løsning, der er optimal for netop din forretning.

Microsoft SharePoint-workshops

Vil du i gang (eller videre) med Microsoft SharePoint i din virksomhed?

Vi tilbyder seks forskellige workshops, som hver især går i dybden med et givent område. For alle workshops gælder, at vi tager afsæt i din forretning og i samarbejde skitserer værdifulde løsninger, der passer til jeres nuværende arbejdsgange.

Her kan du læse mere om vores forskellige workshops.

Intro til Microsoft SharePoint

Mange virksomheder bruger SharePoint til simple og isolerede opgaver som fx interne nyheder. Få kender mulig­hederne for samarbejde, workflows og kommunikation – og endnu færre udnytter dem optimalt. I denne workshop får du et bredt overblik over funktionalitetet i Microsoft SharePoint. Og vi foku­serer på, hvordan udvalgte områder kan skabe værdi for netop din virksomhed.

Download brochuren her

Dokumenthåndtering i SharePoint

Mange bruger Microsoft SharePoint til dokumentopbevaring - men kun få udnytter mulighederne for at samarbejde om dokumentskrivning optimalt. Med bl.a. skabelonhåndtering, versions-styring, online redigering, tagning og review-processer er Microsoft SharePoint en fuld digital samarbejdsplatform, der fx sikrer, at alle arbejder i samme dokument, og at du aldrig overskriver seneste version. I denne workshop får du et fuldt overblik over al funktionalitet til dokumenthåndtering i Microsoft SharePoint.

Download brochuren her

Microsoft SharePoint Governance

Et vigtigt område som ofte bliver nedprioriteret i snakken om Microsoft SharePoint, er den forretningsorienterede governance. Det er ærgerligt. For gennemarbejdede og forankrede governance-processer sikrer det fornødne ledelsesmæssige og organisatoriske fokus. Med en Microsoft SharePoint-løsning kan du således understøtte virksomhedens mål – både i implementeringsforløbet og den efterfølgende drift. Det vil potentielt øge kvalitetet, tilfredsheden og effektivitet i organisationen.

Download brochuren her

Projektstyring og eksternt samarbejde

Kun få forstår at udnytte Microsoft SharePoints muligheder for struktur, overblik og opfølgning i deres projektstyring. Og endnu færre er klar over, at Microsoft SharePoint kan etableres som en platform for digitalt projektsamarbejde, hvor også eksterne partnere kan inviteres ind. Med Microsoft SharePoints får din virksomhed et digitalt samarbejdsværktøj, hvor der altid er styr på dokumentversioner. Og hvor al projektinformation er samlet ét sted.

Download brochuren her

Search i Microsoft SharePoint

Et godt søgeværktøj er afgørende, når virksomheden samler alle vigtige informationer, dokumenter, politikker og lignende i en Microsoft SharePoint-løsning. Alligevel er der mange, der ikke kender Microsoft SharePoints omfattende søgemuligheder, og som mangler den grundlæggende viden for at implementere ordentlige og ensartede søge-løsninger.

Download brochuren her

Workflows i Microsoft SharePoint

Det er de færreste virksomheder, der benytter muligheden for at sætte strøm til deres arbejdsprocesser med Microsoft SharePoint. Og dermed er der mange, der mister muligheden for at effektivisere og opnå bedre kvalitet i arbejdet. Måske også din virksomhed? Du kan opnå store fordele med Microsoft SharePoint, hvis din virksomhed har mange arbejdsgange, der gentages – og hvor der er en eller flere godkendelser undervejs.

Download brochuren her

Lyst til en uforpligtende snak?

Vil du høre mere om Microsoft SharePoint? Få gode råd og svar på dine spørgsmål.

Kontakt os

Søren Westergaard

Solution Manager

smartphone+45 2013 9366

mailE-mail

Søren Westergaard

Bliv ringet op

keyboard_arrow_up
Loading...