Effektivisér dine HR-processer med en digital løsning
Effektive digitale HR-værktøjer
HR-processer har det med at blive undervurderet. Det gælder både effekterne af indsatserne og den tid og de ressourcer, de koster. IT Relations User Management Premium-løsning automatiserer manuelle processer og minimerer tidsforbruget, fjerner menneskelige fejl og giver større tilfredshed både blandt medarbejderne og i administrationen.
Digital onboarding – nemt og effektivt
Onboarding af nye medarbejdere er typisk en af de HR-opgaver, der indebærer størst risiko for både ressourcespild, fejl og en dårlig oplevelse for nye medarbejdere. I mange virksomheder kører onboardingen temmelig håndholdt, og alt fra bestilling af udstyr til klargøring af nøglekort og koder til it-systemer tager udgangspunkt i et Word-dokument eller et Excel-ark. Og det er i øvrigt kun Hanne fra HR, der ved, hvad der skal ske.
Den tilgang indebærer en stor risiko for forglemmelser, forsinkelser og manuelle fejl, og det kan efterlade den nye medarbejder med et dårligt førstehåndsindtryk – og virksomheden med en medarbejder, som ikke er produktiv
User Management – digital effektivitet
IT Relations User Management Premium-løsning leverer processtyret support på on- og offboarding af brugere. I styrer det hele fra en intuitiv portal, hvor I selv har valgt opsætningen.
Portalen giver jer mulighed for alt fra bestilling af udstyr – eksempelvis defineret på rolle-, titel- eller profilniveau – til rettighedstildeling og uddelegering af opgaver til kolleger, som skal fuldføre opgaven. Hvis I ønsker det, kan I ligeledes tilføje godkendelsesflow.
Det får du med User Management Premium
Sikker offboarding – beskyttelse af viden
Nogle gange er det forretningskritisk, at en opsagt medarbejder øjeblikkeligt bliver lukket ude af alle systemer. Foretrækker du at håbe på, at alle relevante parter husker at lukke alle huller, eller vil du hellere have mulighed for at styre processen centralt med et tryk på én knap?
I mange virksomheder er en offboarding-proces afhængig af, at en del personer manuelt sikrer sig, at den afskedigede medarbejder bliver lukket ude af samtlige systemer og bliver frataget administratorrettigheder og lignende. I virksomheder, hvor disse processer foregår manuelt, er man som oftest afhængig af en IT-administrator, der kan sørge for at fjerne disse adgange.
Med User Management Premium kan opgaven løses med et enkelt tryk, hvilket både højner sikkerheden og minimerer tidsforbruget.
Bedre styr på udgifterne
En af de skjulte økonomiske fælder i en virksomhed er abonnementer og licenser, som ligger under overfladen og kører uafbrudt, uden at nogen opdager dem.
Med User Management kan du få et overblik over, hvad der er koblet op på den enkelte medarbejder, og du har mulighed for at skabe dig et hurtigt overblik og stoppe de aftaler, som ikke længere er relevante – eksempelvis fordi en medarbejder har fået en ny stilling, fået nye arbejdsopgaver eller ikke længere er ansat i virksomheden. I de fleste virksomheder er den økonomiske gevinst, du kan hente på den konto, ikke uvæsentlig.
Hybel har sat strøm til HR-procedurer og fået mere tid og højere kvalitet
Proces fremfor teknik
Selvom en User Management-løsning er en teknisk løsning, er det ikke teknikken, man skal købe sig ind i – det er selve princippet om en gennemtænkt, struktureret og sikker proces, der skal være i fokus.
I meget små virksomheder vil det typisk ikke give mening at kaste tid og ressourcer efter en User Management-løsning, da det ofte alligevel vil være den samme person, der sidder med alle de lavpraktiske opgaver, men for virksomheder med måske +50 medarbejdere vil User Management give en mærk- og målbar effekt. Det gælder ikke mindst i organisationer, hvor der er hyppig udskiftninger i medarbejderstaben – her giver det markant værdi at sætte strøm til processen.
User Management giver en strømlinet og struktureret proces med sikkerheden i højsædet, og løsningen giver overblik.
Vil du høre mere?
Lad os snakke om, hvordan du får en løsning, der styrker dine HR-processer og onboarding.
